Zásady ochrany osobních údajů

projektu Open Your Power

Pokud mě kontaktujete, využijete rezervační kalendář, zavoláte mi nebo pošlete e-mail a požádáte mě o konzultaci či koučink, svěřujete mi své osobní údaje. Jako Správce jsem plně zodpovědná za jejich ochranu, bezpečnost a zákonné zpracování. Níže uvádím informace o tom, jak s vašimi údaji nakládám v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

• Jméno a příjmení: Ing. Blanka Pallanová
• Sídlo: Tylova 390/4, 397 01 Písek
• IČO: 647 45 571
• E-mail: info@openyourpower.com
• Telefon: 725 423 578

2. Právní důvody a účely zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracovávám pouze na základě platných právních důvodů, a to pro následující účely:

2.1. Plnění smlouvy a poskytování služeb

Abychom spolu mohli uskutečnit koučovací sezení nebo konzultaci, potřebuji znát vaše identifikační a kontaktní údaje.

• Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně datum narození (pokud je vyžadováno pro specifikaci spolupráce).
• Účel: Organizace setkání, zasílání odkazů na online hovory, komunikace ohledně termínů.

2.2. Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností

Jako podnikatel musím splňovat zákonné povinnosti v oblasti daní a účetnictví.

• Rozsah údajů: Fakturační údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště/sídla, IČO, DIČ).
• Účel: Vystavování, evidence a archivace daňových dokladů (faktur) v souladu se zákonem o účetnictví.

2.3. Marketing a reference (oprávněný zájem a souhlas)

Chci s vámi zůstat v kontaktu a rozvíjet projekt.

• Obchodní sdělení klientům: Pokud jste mým klientem, mohu vám na základě oprávněného zájmu zasílat informace související s mými službami. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit e-mailem.
• Obchodní sdělení ne-klientům: Pokud nejste mým klientem, zasílám newslettery a nabídky výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat.
• Reference: Vaše hodnocení, zkušenosti či zpětnou vazbu zveřejňuji na webu výhradně s vaším výslovným souhlasem a s plným respektem k vámi zvolené míře anonymity (např. pouze křestní jméno, iniciály nebo obor).

2.4. Cookies a analytika webu

Při procházení webu OpenYourPower zaznamenává systém určité technické parametry.

• Měření návštěvnosti: Používání cookies pro analýzu návštěvnosti webu (např. Google Analytics) je oprávněným zájmem správce, abych mohla web optimalizovat. Web lze prohlížet i v režimu, který sbírání těchto dat neumožňuje (nastavení vašeho prohlížeče).
• Marketingové cookies: Cookies pro cílení reklamy zpracovávám pouze na základě vašeho aktivního souhlasu uděleného na webové liště.

3. Doba uchování údajů

• Údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy zpracovávám po dobu trvání naší spolupráce a následně po dobu promlčecích lhůt (z důvodu ochrany práv).
• Údaje zpracovávané pro účetní a daňové účely jsou archivovány po dobu vyžadovanou zákonem (zpravidla 10 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing, reference) zpracovávám do doby, než svůj souhlas odvoláte.

4. Kdo data zpracovává? (zpracovatelé a třetí strany)

Vaše data jsou u mě v bezpečí a nikdy je neprodávám ani nepředávám neoprávněným osobám. Pro zajištění specifických operací, které nedokážu realizovat vlastními silami, využívám bezpečné aplikace specializovaných partnerů, kteří splňují veškeré standardy GDPR. Jde o:

• Poskytovatele rezervačního systému (Cal.com).
• Poskytovatele zabezpečené platební brány a zpracování plateb (Stripe, Inc.).
• Poskytovatele webového hostingu a IT infrastruktury pro platformu Astro.
• Společnosti Google, Inc. (analytické nástroje, Google Meet).

Všechna data jsou zpracovávána primárně v rámci EU nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních dat na základě rozhodnutí Evropské komise.

5. Vaše práva v oblasti ochrany dat

Podle legislativy GDPR máte plnou kontrolu nad svými údaji a můžete u mě uplatnit následující práva:

• Právo na přístup k informacím, jaké vaše údaje zpracovávám.
• Právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut"), pokud již údaje nejsou potřeba pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu (např. přímý marketing).
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládám protizákonně, máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

Pokud chcete jakékoliv své právo uplatnit, stačí mi napsat na e-mail: info@openyourpower.com.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 7. 2026.